Tokom oktobra 2026. godine počinju da dospevaju prvi rokovi za godišnju verifikaciju podataka o stvarnim vlasnicima u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika koju vodi Agencija za privredne registre („APR“).

Ova obaveza uvedena je Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika iz 2025. godine, a odnosi se na sve registrovane subjekte koji podležu obavezi evidentiranja stvarnih vlasnika, uključujući privredna društva, udruženja, fondacije i druge obveznike.

Godišnja verifikacija je obavezna čak i kada nije bilo nikakvih promena stvarnog vlasnika ili vlasničke strukture.

Kada ističe rok za godišnju verifikaciju?

Registrovani subjekti dužni su da jednom godišnje provere tačnost i ažurnost evidentiranih podataka o stvarnim vlasnicima i da ih potvrde u roku od 30 dana od isteka godinu dana od poslednjeg evidentiranja podataka, odnosno poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti.

Za subjekte koji su se uskladili sa novim Zakonom u periodu od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine, rok se računa od datuma kada su izvršili evidentiranje i učitavanje odgovarajuće dokumentacije.

To znači da rok nije isti za sve obveznike, već zavisi od datuma poslednjeg evidentiranja odnosno verifikacije.

Na primer, ako je društvo izvršilo evidentiranje 15. oktobra 2025. godine, godišnju verifikaciju treba da sprovede do 14. novembra 2026. godine.

Šta je potrebno uraditi?

Registrovani subjekti treba da provere da li su podaci o njihovim stvarnim vlasnicima evidentirani u Centralnoj evidenciji tačni i ažurni, kao i da li učitana dokumentacija odgovara trenutnom stanju.

U zavisnosti od rezultata provere, potrebno je:

• Ako nije bilo promena – potvrditi tačnost i ažurnost postojećih podataka putem portala APR-a, bez ponovnog evidentiranja istih podataka.
• Ako je došlo do promena – evidentirati odgovarajuće promene i, kada je potrebno, učitati novu dokumentaciju kojom se dokazuje svojstvo stvarnog vlasnika.

Važno je imati u vidu da je evidentiranje promene stvarnog vlasnika zasebna zakonska obaveza, koja se mora izvršiti u propisanom roku od nastanka promene. Godišnja verifikacija ne zamenjuje tu obavezu niti predstavlja osnov za odlaganje evidentiranja promena.

Postupak godišnje verifikacije sprovodi se elektronski, putem portala APR-a, uz korišćenje odgovarajućeg kvalifikovanog elektronskog potpisa zakonskog zastupnika.

Zašto je važno postupiti u roku?

Godišnja verifikacija predstavlja samostalnu zakonsku obavezu, pa činjenica da se stvarni vlasnik nije promenio ne oslobađa registrovani subjekt dužnosti da potvrdi tačnost i ažurnost evidentiranih podataka.

Propuštanje propisanog roka može dovesti do prekršajne odgovornosti.

Zbog toga je važno da registrovani subjekti provere datum poslednjeg evidentiranja odnosno verifikacije i blagovremeno sprovedu odgovarajući postupak, čak i kada nije bilo promena u podacima o stvarnim vlasnicima.

Ovaj članak je isključivo informativne prirode i ne predstavlja pravni savet. Ukoliko su Vam potrebne dodatne informacije, budite slobodni da nas kontaktirate.